Khi làm việc tại Canada với tư cách là lao động quốc tế, việc sở hữu Work Permit Card là điều cần thiết để đảm bảo quyền làm việc hợp pháp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp không may, bạn có thể bị mất Work Permit Card. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Work Permit Card. Cũng như lý do thường gặp khi mất thẻ, và các bước cần làm để xử lý tình huống này.
1. Work Permit Card là gì?
Work Permit Card là một giấy phép lao động do IRCC cấp cho những người lao động nước ngoài. Nó cho phép bạn làm việc hợp pháp tại Canada trong một khoảng thời gian nhất định. Work Permit Card không chỉ là bằng chứng cho phép bạn làm việc, mà còn là thông tin quan trọng để kiểm tra tình trạng lao động của bạn tại Canada.
Tầm quan trọng của Work Permit
- Xác nhận quyền làm việc hợp pháp: Work Permit là yêu cầu bắt buộc đối với hầu hết người lao động nước ngoài làm việc tại Canada.
- Thông tin quan trọng: Thẻ này chứa các chi tiết về vị trí công việc, thời gian làm việc và loại hình giấy phép lao động mà bạn được cấp.
- Giúp tránh vi phạm pháp luật: Việc làm việc mà không có giấy phép hợp lệ có thể dẫn đến phạt tiền hoặc trục xuất khỏi Canada.
2. Tình huống mất Work Permit Card
Mất Work Permit card có thể xảy ra do nhiều nguyên nhân, bao gồm:
- Bị mất khi đi du lịch: Thẻ có thể bị thất lạc khi bạn di chuyển giữa các tỉnh hoặc thậm chí ra khỏi Canada.
- Bị trộm: Trong trường hợp không may, thẻ của bạn có thể bị đánh cắp cùng với các tài sản cá nhân khác.
- Lỗi bảo quản cá nhân: Có thể bạn vô tình để thẻ ở nơi không an toàn, dẫn đến việc bị mất Work Permit hoặc bị hư hỏng.
Mất Work Permit Card có thể ảnh hưởng trực tiếp đến công việc của bạn. Việc thiếu thẻ đồng nghĩa với việc bạn không thể chứng minh tình trạng lao động hợp pháp của mình. Điều này có thể gây rắc rối với cơ quan chức năng, nhà tuyển dụng, và các thủ tục liên quan đến nhập cư.
3. Cần làm gì khi mất Work Permit Card?
Khi bạn nhận thấy đã mất Work Permit, điều quan trọng là không hoảng sợ và tuân thủ các bước dưới đây để đảm bảo bạn có thể thay thế thẻ kịp thời.
Các bước đầu tiên khi phát hiện mất thẻ
- Kiểm tra kỹ lại các tài sản cá nhân: Đôi khi thẻ có thể chỉ bị thất lạc tạm thời. Kiểm tra túi xách, balo, và các nơi bạn đã đi qua.
- Báo cáo mất thẻ: Nếu không tìm thấy thẻ sau khi kiểm tra, bạn nên báo cáo việc mất Work Permit Card ngay lập tức. Điều này giúp tránh những vấn đề liên quan đến việc sử dụng thẻ trái phép.
Cách liên hệ với cơ quan chức năng
- Liên hệ IRCC (Immigration, Refugees and Citizenship Canada): Truy cập trang web của IRCC và làm theo hướng dẫn để báo cáo mất Work Permit. IRCC sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin cá nhân và thông tin liên quan đến Work Permit trước đó.
- Nộp đơn xin cấp lại thẻ: Bạn sẽ cần nộp một đơn xin cấp lại thẻ Work Permit. Đơn này thường yêu cầu các tài liệu cá nhân và lý do tại sao bạn cần cấp lại thẻ.
- Chờ xử lý: Sau khi hoàn tất việc nộp đơn, bạn sẽ phải chờ IRCC xử lý yêu cầu cấp lại thẻ. Thời gian xử lý có thể mất vài tuần, vì vậy hãy kiên nhẫn theo dõi tiến trình.
Trong trường hợp bạn không thể chờ lâu hoặc gặp vấn đề trong việc liên hệ với IRCC. Hãy tham khảo ý kiến của luật sư di trú để nhận được sự hỗ trợ pháp lý kịp thời.
4. Quy trình xin cấp lại Work Permit Card
Khi bạn mất Work Permit card, việc xin cấp lại là cần thiết để tiếp tục làm việc hợp pháp tại Canada. Dưới đây là quy trình cụ thể về cách xin cấp lại Work Permit.
Điều kiện để xin cấp lại thẻ
Để được cấp lại Work Permit card, bạn cần phải thỏa mãn các điều kiện sau:
- Đã từng được cấp Work Permit hợp lệ trước đó.
- Không vi phạm các điều khoản trong Work Permit hiện tại.
- Đang ở Canada và có quyền làm việc hợp pháp.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp lại
Khi nộp đơn xin cấp lại Work Permit card bị mất, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Mẫu đơn IMM 5710: Đây là mẫu đơn dùng để xin cấp lại giấy phép lao động.
- Bản sao hộ chiếu: Bao gồm trang có thông tin cá nhân và bất kỳ trang nào có đóng dấu nhập cảnh của Canada.
- Bản sao Work Permit đã mất (nếu có) hoặc thông tin chi tiết về số Work Permit.
- Thư giải thích lý do mất Work Permit và yêu cầu cấp lại.
- Biên lai phí xử lý đơn xin: Hiện tại, phí này là $155 CAD (khoảng 2,8 triệu VND, có thể thay đổi tùy theo quy định mới nhất của IRCC). Bạn cần thanh toán phí này trực tuyến và lưu lại biên lai để nộp kèm hồ sơ.
5. Cách nộp đơn xin cấp lại Work Permit Card
Bạn có thể nộp đơn xin cấp lại Work Permit card thông qua hai phương thức: nộp online hoặc nộp bằng giấy.
Quy trình nộp đơn online và giấy
- Nộp online: Đây là phương pháp nhanh chóng và tiện lợi hơn. Bạn truy cập vào cổng thông tin của IRCC, tạo tài khoản (hoặc đăng nhập), và làm theo hướng dẫn chi tiết để nộp đơn cùng các giấy tờ đã chuẩn bị. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được thư xác nhận qua email.
- Nộp bằng giấy: Bạn cần in mẫu đơn IMM 5710, điền đầy đủ thông tin, và gửi hồ sơ kèm theo các giấy tờ đã chuẩn bị qua bưu điện tới văn phòng IRCC theo địa chỉ cung cấp.
Các bước chi tiết và hướng dẫn nộp đơn qua cổng thông tin IRCC
- Đăng nhập vào tài khoản IRCC hoặc tạo tài khoản mới.
- Chọn dịch vụ “Apply to get a replacement of lost, stolen or damaged documents.”
- Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu.
- Tải lên các giấy tờ liên quan (bản sao hộ chiếu, thư giải thích, biên lai thanh toán phí).
- Xác nhận và nộp đơn. Bạn sẽ nhận được số hồ sơ để theo dõi tình trạng.
Thời gian xử lý hồ sơ xin cấp lại Work Permit có thể kéo dài từ 3 đến 6 tuần, tùy thuộc vào khối lượng công việc của IRCC và việc hồ sơ của bạn có đầy đủ hay không. Nếu bạn nộp hồ sơ thiếu thông tin, thời gian xử lý có thể bị kéo dài.
6. Những lưu ý sau khi nộp đơn xin cấp lại Work Permit Card
Sau khi nộp đơn, bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ qua tài khoản online trên cổng thông tin IRCC. Ngoài ra, IRCC cũng có thể gửi email cập nhật về tiến trình xử lý.
Trong thời gian chờ cấp lại thẻ, bạn có thể yêu cầu giấy xác nhận từ IRCC. Giấy này nhằm chứng minh bạn đang nộp đơn xin cấp lại Work Permit và vẫn được phép làm việc hợp pháp tại Canada. Điều này giúp bạn tiếp tục công việc mà không lo ngại về tình trạng pháp lý.
7. Phòng tránh việc mất Work Permit Card
Lưu giữ thẻ ở nơi an toàn: Hãy luôn cất giữ thẻ của bạn ở một vị trí an toàn và tránh mang theo trừ khi cần thiết.
Sao lưu thông tin: Ghi chú hoặc chụp ảnh lại thông tin của thẻ để phòng trường hợp bị mất. Bao gồm cả số thẻ và ngày hết hạn.
Sử dụng ví an toàn: Nếu bạn thường xuyên mang theo thẻ, hãy sử dụng ví có khóa hoặc túi chống thất lạc.
Lưu giữ thông tin số Work Permit: Ghi lại số Work Permit và các thông tin quan trọng liên quan để dễ dàng báo cáo và xin cấp lại trong trường hợp mất thẻ. Điều này giúp quy trình cấp lại thẻ diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Mất Work Permit card có thể là một tình huống căng thẳng. Nhưng nếu bạn nắm rõ quy trình và biết cách xử lý, việc thay thế thẻ sẽ diễn ra suôn sẻ. Luôn cất giữ thẻ ở nơi an toàn và hết sức cẩn thận khi giữ gìn loại giấy tờ quan trọng này. Đừng ngần ngại liên hệ với IRCC hoặc các chuyên gia di trú nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào.
Vietnam AdmissionHub
AdmissionHub là một trong những Công ty lớn nhất tại Canada giúp sinh viên Việt Nam định cư tại đây. Chúng tôi có trụ sở tại Toronto & Vancouver.
Công ty mẹ của chúng tôi là CVH Immigration Ltd. AdmissionHub đã và đang giúp đỡ hàng ngàn sinh viên Quốc tế trên khắp thế giới tới Canada Học tập, Làm việc và Nhập cư. Chúng tôi hợp tác với hơn 150 tổ chức giáo dục tại Canada để đem lại chất lượng dịch vụ tốt nhất tới sinh viên.
AdmissionHub tự hào là đơn vị uy tín và được tin tưởng bởi hàng ngàn sinh viên tại Việt Nam và các sinh viên quốc tế. Chúng tôi có thể xử lý các trường hợp phức tạp như sinh viên đã quá độ tuổi đi học, sinh viên đã từng bị từ chối phê duyệt Visa… Bạn có thể bắt đầu học tập tại Canada trong vòng 1-3 tháng khi hồ sơ xin chuyển đổi Visa thành công dưới sự hỗ trợ của AdmissionHub.
Nếu bạn muốn định cư tại Canada, bước đầu tiên là ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ với Việt Nam AdmissionHub, chuyên gia tư vấn của chúng tôi sẽ liên hệ giúp bạn chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ định cư tại Canada.