Canada là điểm đến hàng đầu cho người lao động quốc tế, và để làm việc hợp pháp tại đây, bạn cần có Giấy phép lao động Canada (Work Permit). Giấy phép lao động Canada (Work Permit) là tài liệu cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Canada trong một thời gian nhất định. Có hai loại Work Permit chính: Closed Work Permit (giới hạn nhà tuyển dụng) và Open Work Permit (không giới hạn nhà tuyển dụng).
Tuy nhiên, giấy phép này có thời hạn nhất định, và nếu bạn muốn tiếp tục làm việc sau khi hết hạn, việc gia hạn là điều cần thiết. Bài viết dưới đây AdmissionHub sẽ hướng dẫn chi tiết về quá trình gia hạn Work Permit tại Canada. Từ điều kiện cần đáp ứng đến quy trình nộp đơn và những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xử lý.
1. Điều kiện để gia hạn Work Permit
Để gia hạn giấy phép lao động (work permit) tại Canada, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Có lời mời làm việc hợp lệ từ nhà tuyển dụng Canada (đối với Closed Work Permit): Bạn cần có một lời mời làm việc hợp lệ từ nhà tuyển dụng Canada để gia hạn giấy phép lao động. Lời mời này phải còn hiệu lực và có thể bao gồm hợp đồng lao động hoặc thư mời chính thức từ nhà tuyển dụng. Để có được lời mời, bạn thường cần phải tìm việc làm và đảm bảo rằng nhà tuyển dụng sẵn sàng hỗ trợ gia hạn giấy phép.
- Giấy phép lao động còn hiệu lực hoặc nộp đơn gia hạn trước khi giấy phép hết hạn: Thời gian chuẩn bị và nộp đơn thường cần khoảng 1-2 tháng trước khi giấy phép hết hạn để đảm bảo không bị gián đoạn.
- Tuân thủ các yêu cầu về sức khỏe và an ninh: Tùy thuộc vào ngành nghề, bạn có thể cần phải kiểm tra sức khỏe. Để kiểm tra y tế, bạn sẽ phải thực hiện các xét nghiệm y tế cụ thể và có thể mất từ vài tuần đến một tháng để hoàn tất và nhận kết quả.
- Có LMIA mới (nếu công việc yêu cầu): Nếu giấy phép lao động của bạn yêu cầu LMIA, nhà tuyển dụng cần phải nộp đơn xin LMIA mới. Quy trình này có thể mất từ vài tuần đến vài tháng, tùy thuộc vào thời gian xử lý của Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC).
Bạn nên bắt đầu chuẩn bị ít nhất 3 tháng trước khi giấy phép lao động hiện tại hết hạn. Điều này giúp bạn có đủ thời gian để giải quyết các yêu cầu và xử lý hồ sơ một cách hiệu quả. Đặc biệt đối với người Việt Nam, việc xin LMIA có thể là bước khó khăn nhất vì nó đòi hỏi nhà tuyển dụng phải chứng minh rằng không có lao động Canada đủ điều kiện cho vị trí bạn đảm nhận.
2. Các giấy tờ cần chuẩn bị trước khi gia hạn Work Permit
Trước khi bắt đầu quy trình gia hạn, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Thư mời làm việc mới hoặc hợp đồng lao động gia hạn từ nhà tuyển dụng.
- LMIA nếu công việc của bạn thuộc diện yêu cầu LMIA.
- Giấy tờ cá nhân như hộ chiếu (phải còn hiệu lực trong suốt thời gian gia hạn), giấy phép lao động hiện tại.
- Chứng minh tài chính nếu yêu cầu.
- Kết quả kiểm tra y tế (nếu cần).
3. Quy trình nộp đơn gia hạn Work Permit
Quy trình nộp đơn gia hạn Work Permit bao gồm các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Bao gồm giấy tờ cá nhân, thư mời làm việc, LMIA (nếu cần), và các giấy tờ bổ sung.
- Nộp đơn trực tuyến: Bạn có thể nộp đơn xin gia hạn Work Permit thông qua trang web chính thức của IRCC (Immigration, Refugees and Citizenship Canada).
- Thanh toán phí: Phí gia hạn Work Permit tùy thuộc vào từng loại giấy phép, thường dao động từ 155 CAD trở lên (khoảng 2,9 triệu VND).
- Chờ xử lý: Bạn sẽ nhận được thông báo từ IRCC về tình trạng hồ sơ của mình.
4. Thời gian xử lý và các yếu tố ảnh hưởng
Thời gian xử lý đơn gia hạn Work Permit thường mất từ 2 đến 4 tháng, tùy thuộc vào khối lượng hồ sơ và quy trình kiểm tra. Các yếu tố có thể ảnh hưởng đến thời gian xử lý bao gồm:
- Tình trạng hồ sơ: Hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ được xử lý nhanh hơn. Nếu hồ sơ của bạn hoàn chỉnh, không thiếu giấy tờ và thông tin chính xác, thời gian xử lý có thể gần với mức tối thiểu 2 tháng. Để đảm bảo điều này, bạn nên kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các tài liệu trước khi nộp đơn.
- Yêu cầu bổ sung: Nếu IRCC yêu cầu bạn cung cấp thêm giấy tờ hoặc thực hiện kiểm tra y tế, thời gian xử lý sẽ kéo dài. Ví dụ, nếu cần thêm chứng nhận sức khỏe, bạn có thể mất thêm từ vài tuần đến một tháng để hoàn tất.
- Khu vực xử lý hồ sơ: Thời gian xử lý có thể khác nhau tùy thuộc vào văn phòng IRCC nơi hồ sơ được nộp. Một số văn phòng có khối lượng công việc lớn hơn hoặc quy trình xử lý phức tạp hơn, dẫn đến thời gian xử lý lâu hơn.
Theo dõi quá trình xử lý: Bạn có thể theo dõi trạng thái đơn xin gia hạn của mình thông qua trang web của IRCC bằng cách sử dụng số hồ sơ được cấp khi nộp đơn. Trang web này cho phép bạn kiểm tra tiến độ và nhận thông báo khi có cập nhật mới.
Hồ sơ thành công Mr. Huy – Gia hạn Work Permit Canada nhận kết quả chỉ trong 3 tháng
Mr Huy, một kỹ sư công nghệ thông tin từ Việt Nam, cần gia hạn Closed Work Permit tại Toronto. Trường hợp của Huy trở nên phức tạp do yêu cầu LMIA mới từ chủ lao động. AdmissionHub đã hỗ trợ Huy bằng cách phối hợp với nhà tuyển dụng để chuẩn bị đầy đủ tài liệu LMIA và các giấy tờ cần thiết.
Chúng tôi đã gửi đơn đăng ký gia hạn trực tuyến và thường xuyên theo dõi tiến trình của đơn đăng ký. Sau khoảng 3 tháng, Huy nhận được giấy phép lao động gia hạn 2 năm. Khó khăn chính là chứng minh rằng không có ứng viên Canada phù hợp, nhưng AdmissionHub đã đảm bảo tất cả các tài liệu đều đầy đủ và đáp ứng mọi yêu cầu để gia hạn Giấy phép lao động của Huy thành công.
5. Các trường hợp đặc biệt
Gia hạn Work Permit cho người lao động thuộc diện LMIA và không thuộc diện LMIA
- Đối với người lao động có LMIA: Nhà tuyển dụng cần nộp LMIA mới để tiếp tục tài trợ cho việc làm của bạn.
- Đối với người lao động không cần LMIA: Nếu bạn thuộc diện không cần LMIA (như vợ/chồng của người học tập/làm việc tại Canada), bạn chỉ cần cung cấp thư mời làm việc mới từ nhà tuyển dụng.
Gia hạn Work Permit cho người có người phụ thuộc (vợ/chồng, con cái)
Nếu bạn có người phụ thuộc đi cùng (vợ/chồng hoặc con cái), bạn cũng có thể xin gia hạn Work Permit cho họ. Vợ/chồng của bạn có thể xin Open Work Permit, trong khi con cái có thể xin gia hạn Giấy phép học tập nếu đang học tại Canada. Cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình và đơn xin gia hạn cho từng thành viên.
Việc gia hạn giấy phép lao động Canada là quy trình quan trọng giúp bạn tiếp tục làm việc hợp pháp và ổn định tại đất nước này. Hiểu rõ các bước chuẩn bị và quy trình nộp đơn sẽ giúp bạn dễ dàng hoàn thiện thủ tục. Nếu bạn có thắc mắc hoặc gặp khó khăn trong quá trình gia hạn, đừng ngần ngại liên hệ với Admission Hub để được hỗ trợ sớm nhất nhé!
Vietnam AdmissionHub
AdmissionHub là một trong những Công ty lớn nhất tại Canada giúp sinh viên Việt Nam định cư tại đây. Chúng tôi có trụ sở tại Toronto & Vancouver.
Công ty mẹ của chúng tôi là CVH Immigration Ltd. AdmissionHub đã và đang giúp đỡ hàng ngàn sinh viên Quốc tế trên khắp thế giới tới Canada Học tập, Làm việc và Nhập cư. Chúng tôi hợp tác với hơn 150 tổ chức giáo dục tại Canada để đem lại chất lượng dịch vụ tốt nhất tới sinh viên.
AdmissionHub tự hào là đơn vị uy tín và được tin tưởng bởi hàng ngàn sinh viên tại Việt Nam và các sinh viên quốc tế. Chúng tôi có thể xử lý các trường hợp phức tạp như sinh viên đã quá độ tuổi đi học, sinh viên đã từng bị từ chối phê duyệt Visa… Bạn có thể bắt đầu học tập tại Canada trong vòng 1-3 tháng khi hồ sơ xin chuyển đổi Visa thành công dưới sự hỗ trợ của AdmissionHub.
Nếu bạn muốn định cư tại Canada, bước đầu tiên là ĐĂNG KÝ TƯ VẤN MIỄN PHÍ với Việt Nam AdmissionHub, chuyên gia tư vấn của chúng tôi sẽ liên hệ giúp bạn chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ định cư tại Canada.
